A natureza acelerada do ambiente corporativo pode levar a unha rápida acumulación de custos ocultos. Unha das causas de gasto máis comúns, pero significativas, é o funcionamento diario das actividades de impresión dunha oficina. O uso dun número excesivo de copias, o uso ineficiente dos subministracións, as impresoras mal xestionadas e a falta dunha estratexia de impresión global poden aumentar os gastos dunha organización.
A continuación, descríbense dez (10) estratexias de optimización exitosas para reducir non só os custos asociados á impresión, senón tamén para mellorar a eficiencia xeral do lugar de traballo.
1. Empregar a impresión a dobre cara
Imprimir só nunha cara dunha folla de papel duplica innecesariamente o número de follas de papel necesarias para un traballo determinado. Configurar a impresión dúplex (dobre cara) como axuste predeterminado pode reducir a cantidade de papel utilizado nun 50 %.
A maioría das impresoras actuais teñen capacidade de impresión dúplex automática; implementar esta solución sinxela e de baixo custo suporá un aforro inmediato nos custos de impresión.
2. Implementar Borrador e Escala de grises como configuracións predeterminadas da impresora
Ao imprimir grandes volumes de documentos internos que non requiren a máxima calidade, considere activar os modos de impresión en borrador e branco e negro (escala de grises). Isto axudará a prolongar a vida útil dos consumibles da impresora.
3. Utiliza fontes máis económicas e optimiza as marxes
Empregar tipos de letra como Garamond e Century Gothic reduce a cantidade de tinta utilizada á vez que aumenta o número de páxinas que poden conter a mesma cantidade de información ao utilizar marxes máis estreitas.
4. Proporcione mantemento regular ás súas impresoras
Un mantemento deficiente das impresoras provoca un desperdicio innecesario de tinta e tóner, xa que produce impresións de mala calidade, raias e atascos de papel. O mantemento regular das impresoras ofrece varias vantaxes para a organización, entre elas:
Mellora da calidade das impresións
Menos reimpresións
Maior vida útil das súas impresoras
5. Usar consumibles compatibles de calidade
O uso de cartuchos de impresora e tóner compatibles de alta calidade dun fabricante experimentado e probado ofrece o mesmo nivel de rendemento que os produtos OEM pero a un custo reducido.
Aínda que cada paso é sinxelo e parece insignificante individualmente, o impacto colectivo das dez estratexias representa unha oportunidade substancial para que unha organización aforre cartos e recursos mediante a optimización.
En HonHai Technology, levamos máis dunha década axudando aos clientes con consumibles de impresora fiables e solucións de impresión prácticas. Tales comoCartucho de tóner compatible para Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Conxunto de cartuchos de tóner para Ricoh MPC305 842079 842080 842081 842082,Cartucho de tóner en po xaponés para Ricoh IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP,Conxunto de cartuchos de tóner para Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Cartuchos de tóner para Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000,Conxunto de cartuchos de tóner CMYK en po orixinal para Ricoh 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500,Cartucho de tóner compatible para Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Cartucho de tóner orixinal en po novo para Ricoh IM C2500 842311 842312 842313 842314,Conxunto de cartuchos de tóner para Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Cartucho de tóner de 4 cores para Ricoh 841849 841852 841851 841850 MPC4503 MPC5503 MPC6003Cremos que a eficiencia, a calidade e o control de custos poden ir da man, e a impresión intelixente é un bo punto de partida. Se este modelo se adapta á súa máquina, póñase en contacto co noso equipo de vendas en
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Data de publicación: 29 de decembro de 2025 
